Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Assistenz- / Sekretariatsbereich (m/w/d)? 

Seit 25 Jahren ist PERMACON vertrauensvoller Partner namhafter Konzerne und Unternehmen in Nordrhein-Westfalen, wenn es um Unterstützung im Office-Bereich geht.

Aktuell suchen wir im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung für unsere Kunden mit Sitz in Düsseldorf, Essen und Leverkusen
SIE als Sekretärin / Assistenz(m/w/d).

Ihre Aufgaben:
  • Sie kümmern sich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorträgen, Besprechungen, Telefon-/Videokonferenzen und Events
  • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und Protokolle
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation, inkl. Terminkoordination
  • Außerdem kümmern Sie sich um die Materialbeschaffung und –verwaltung sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Die Rechnungskontrolle inkl. Freigabe gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie dienen als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und Gäste und kümmern sich um ihre Betreuung
  • Sie erstellen die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine ähnliche Qualifikation
  • Darüber hinaus können Sie bereits auf mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) zurückgreifen
  • Darüber hinaus verfügen Sie sowohl über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen inkl. SAP
  • Sie haben Freude an anspruchsvollen Herausforderungen, sind ein Organisationstalent und flexibel
  • Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile bei PERMACON:

 
  • PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
  • Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
  • Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
  • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
  • Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz durch Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben, die sich positiv auf Ihren Lebenslauf auswirken
  • Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
  • Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
  • Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns hierzu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen
Wenn Sie Fragen zu dieser Vakanz haben, ist Frau Christiane Beuthner 0211-506699-21 Ihre erste Ansprechpartnerin.

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Sekretariat- / Assistenzbereich und diese Stelle ist noch nicht die Richtige? Dann bewerben Sie sich als Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz(m/w/d) oder Assistenz (m/w/d).
Rufen Sie uns gerne an, um sich mit uns über Ihre Vorstellungen zu unterhalten. Wir finden sicher den passenden Job für Sie.

Bewerbungsformular

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.
Ich stimme zu, dass meine Angaben zur Kontaktaufnahme und für Rückfragen dauerhaft gespeichert werden.
Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Zurück