Teamassistenz (m/w/d) Reiseplanung und -organisation

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden, renommierten Unternehmen an den Standorten Essen und Düsseldorf suchen wir derzeit jeweils eine  Teamassistenz (m/w/d) Reiseplanung und -organisation.
Die Stelle ist zunächst in der Arbeitnehmerüberlassung im Rahmen eines Projektes zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben zuständig
  • In enger Zusammenarbeit mit anderen Assistenten kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und die eingehenden Anfragen
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die umfangreiche Reisplanung in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Kunden
  • Dazu stehen Sie außerdem regelmäßig in Kontakt zu verschiedenen Reisebüros und Anbietern
  • Auch die anschließende Reisekostenabrechnung fällt in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Ferner organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Darüber hinaus können Sie auf Erfahrung in der Reiseplanung und -organisation sowie der Reisekostenabrechnung zurückgreifen
  • Sie verfügen über eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
  • Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein professionelles und souveränes Auftreten
  • Ferner sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile bei PERMACON:
 
  • PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
  • Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
  • Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
  • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
  • Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz durch Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben, die sich positiv auf Ihren Lebenslauf auswirken
  • Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
  • Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
  • Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns hierzu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen
Wenn Sie Fragen zu dieser Vakanz haben, ist Frau Christiane Beuthner 0211-506699-21 Ihre erste Ansprechpartnerin.

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Sekretariat- / Assistenzbereich und diese Stelle ist noch nicht die Richtige? Dann bewerben Sie sich als Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz(m/w/d) oder Assistenz (m/w/d).
Rufen Sie uns gerne an, um sich mit uns über Ihre Vorstellungen zu unterhalten. Wir finden sicher den passenden Job für Sie.
 

Bewerbungsformular

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