Projektassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres renommierten Kunden am Standort Essen suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d).

Unser Mandant ist ein globales Kompetenz-Zentrum für IT- und Business Services mit Sitz in Essen. Er unterstützt mit hochwertigen Leistungen und innovativen Lösungen im administrativen, kaufmännischen und wissenschaftlichen Bereich globale Geschäftsprozesse.

Ihre Aufgaben:
 
  • In dieser Funktion kümmern Sie sich um die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die zentrale Koordination von Konferenzen und Schulungen
  • Sie erstellen Dokumente und Reportings und bearbeiten Rechnungen und Weiterbelastungen
  • Die Verwaltung und administrative Führung von Terminen, Aufgaben und ggf. Verträgen fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Aufgrund der Internationalität des Unternehmens fällt regelmäßig auch internationale Korrespondenz an
  • Die Planung und Koordination von Terminen erledigen Sie unter stetiger Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
  • Sie kümmern sich außerdem um die Koordination von On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Nicht nur durch die Beschaffung von Büromaterial, sondern auch durch die Organisation von Teamevents und Workshops entlasten Sie die Abteilung
  • Gelegentlich vertreten Sie die Assistenz des CIOs

Ihr Profil:
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit der Weiterbildung zur Sekretäin (m/w/d) bzw. Projektassistentin (m/w/d)
  • Wünschenswerterweise bringen Sie eine Affinität zum IT-Umfeld mit
  • In jedem Fall aber konnten Sie bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln
  • Ein souveräner und freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen ist für Sie selbstverständlich
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie versiert
  • Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten guten organisatorischen Fähigkeiten, eine strukturierte Vorgehensweise sowie Flexibilität und Teamgeist
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind notwendig

Ihre Vorteile bei PERMACON:
 
  • PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen
  • Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben
  • Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen
  • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
  • Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz durch Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben, die sich positiv auf Ihren Lebenslauf auswirken
  • Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung
  • Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
  • Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns hierzu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen
Wenn Sie Fragen zu dieser Vakanz haben, ist Frau Christiane Beuthner 0211-506699-21 Ihre erste Ansprechpartnerin.

Suchen Sie eine neue Herausforderung im Sekretariat- / Assistenzbereich und diese Stelle ist noch nicht die Richtige? Dann bewerben Sie sich als Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz(m/w/d) oder Assistenz (m/w/d).
Rufen Sie uns gerne an, um sich mit uns über Ihre Vorstellungen zu unterhalten. Wir finden sicher den passenden Job für Sie.

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