Empfang & Office-Manager Teilzeit (m/w/d)

Für unseren innovativen Kunden aus der Softwarebranche mit dem Schwerpunkt in der Entwicklung von Halbleitertechnologien im Herzen von München gelegen, suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n Mitarbeiter/in

Empfang & Office-Manager Teilzeit (m/w/d) PM-055-19

Ihre Aufgaben:
  • breitgefächerte Office-Management-Aufgaben und administrative Unterstützung
  • Gästeempfang und Bewirtung
  • Postmanagement & Logistik
  • professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -Überwachung)
  • Abrechnung der Reisekosten für den Geschäftsführer
  • vorbereitende Buchhaltung, Erstellen der Bestellanforderungen für den Genehmigungsprozess
  • enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (Definition und Organisation des New Hire-Prozesses)
  • Fuhrparkorganisation, Unterstützung des Fuhrparkverantwortlichen
  • Bestellprozesse (Firmenhandys, Büromaterial, Catering, Visitenkarten, IT­ Equipment etc.)
  • Kassenführung
  • Unterstützung bei der Planung von Events sowie firmeninternen Meetings, Konferenzen und Feiern
  • Prozessstrukturierung und -optimierung

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
  • Versierter Umgang in der gängigen MS Office Anwendersoftware
  • Hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Sie sind stets freundlich und serviceorientiert
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und Belastbarkeit
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Ihre Perspektive:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen
  • Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Wenn Sie sich von diesen Aufgaben angesprochen fühlen, erwarten wir gern Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an muenchen@permacon.de.
Ansprechpartnerin: Sibylle Beyer, Am Stiglmaierplatz, Schleißheimer Str. 4, 80333 München, Tel.: 089 24216630, www.permacon.de
Auf unserer Homepage finden Sie mehr zu unserem Unternehmen und weitere detaillierte Vakanzen.
 

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